Lãnh đạo theo tình huống: Khái niệm, đặc điểm, ưu điểm và cách áp dụng

Lãnh đạo theo tình huống là gì và có đặc điểm nào?

Vai trò lãnh đạo theo tình huống phụ thuộc vào hai yếu tố đặc trưng chính:

• Mức độ sẵn sàng của các thành viên trong nhóm: Ở đây, mức độ sẵn sàng đề cập tới động lực và sự tự tin để thực hiện nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm.
• Năng lực của các thành viên trong nhóm: Đây là khả năng, kiến thức và kỹ năng của các nhân viên để thực hiện nhiệm vụ.

Từ đây, có thể thấy rằng lãnh đạo theo tình huống là phương pháp mà nhà lãnh đạo phụ thuộc nhiều vào nguồn lực từ bên ngoài để đối mặt với những thay đổi khó lường.

Vị trí lãnh đạo theo tình huống sẽ hoạt động dựa trên giả định rằng không có một phong cách lãnh đạo nào là tốt nhất trong tất cả các tình huống. Người lãnh đạo theo phương pháp này cần linh hoạt và điều chỉnh hành vi của mình để phù hợp với nhu cầu của các thành viên trong nhóm và nhiệm vụ cụ thể.

Các kiểu lãnh đạo theo tình huống

Mô hình lãnh đạo theo tình huống của Hersey và Blanchard xác định bốn kiểu lãnh đạo chính:

• Định hướng (S1): Người lãnh đạo cung cấp sự hướng dẫn và giải thích cặn kẽ, cũng như giám sát chặt chẽ những người mới ít cam kết - có mức độ sẵn sàng và năng lực thấp trong nhóm.
• Huấn luyện (S2): Người lãnh đạo huấn luyện, trang bị kiến thức và kỹ năng, cũng như giải thích một số quyết định, nhằm khuyến khích người mới nhiệt huyết - có mức độ sẵn sàng cao nhưng năng lực thấp trong nhóm.
• Hỗ trợ (S3): Người lãnh đạo trao đổi, truyền cảm hứng, chia sẻ ý tưởng để thúc đẩy những người học thực tiễn - có mức độ sẵn sàng thấp nhưng năng lực cao trong nhóm.
• Ủy thác (S4): Người lãnh đạo trao quyền cho người đã trở thành chuyên gia thuần thục - có mức độ sẵn sàng và năng lực cao trong nhóm.
  

Ưu điểm của lãnh đạo theo tình huống

Lãnh đạo theo tình huống mang lại một số lợi ích cho tổ chức, bao gồm:

• Tăng cường sự gắn bó của nhân viên: Người lãnh đạo theo tình huống giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và có tiếng nói trong công ty, từ đó tăng cường sự gắn bó của họ với tổ chức.
• Thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới: Người lãnh đạo theo tình huống khuyến khích nhân viên đưa ra ý tưởng và giải quyết vấn đề, giúp thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong tổ chức.
• Tăng cường hiệu quả công việc: Người lãnh đạo theo tình huống giúp nhân viên phát huy hết khả năng của mình, tăng cường hiệu quả công việc của tổ chức.

Cách áp dụng phương pháp lãnh đạo theo tình huống

Để áp dụng lãnh đạo theo tình huống hiệu quả, người lãnh đạo cần thực hiện một số bước sau:

• Đánh giá mức độ sẵn sàng và năng lực của các thành viên trong nhóm: Người lãnh đạo cần đánh giá mức độ sẵn sàng và năng lực của các thành viên trong nhóm để xác định kiểu lãnh đạo phù hợp.
• Thích ứng hành vi của mình: Người lãnh đạo cần linh hoạt và điều chỉnh hành vi của mình để phù hợp với nhu cầu của các thành viên trong nhóm và nhiệm vụ cụ thể.
• Cung cấp phản hồi và hướng dẫn: Người lãnh đạo cần đưa ra phản hồi và hướng dẫn cho các thành viên trong nhóm để giúp họ phát triển và tiến bộ.

Kết luận

Lãnh đạo theo tình huống là một phong cách lãnh đạo hiệu quả giúp tăng cường sự gắn bó của nhân viên, thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới, cũng như tăng cường hiệu quả công việc. Tuy nhiên, để áp dụng phong cách lãnh đạo này hiệu quả, người lãnh đạo cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sẵn sàng chấp nhận những thách thức nhất định.